Archebuderbynwyr tywyswyr taithtrwy deimlo'r perfedd fel arfer yn mynd o'i le mewn un o ddwy ffordd. Naill ai mae’r cabinet yn llawn unedau segur ar ôl y tymor isel, neu mae dydd Sadwrn prysuraf y flwyddyn yn cyrraedd a grŵp yn aros wrth y drws am ddyfeisiadau i ddod yn ôl o’r daith olaf.
Gallwch osgoi'r ddau drwy gyfrifo'r rhif o bedwar mewnbwn: eich grŵp mwyaf, faint o grwpiau sy'n rhedeg ar yr un pryd, lwfans sbâr, a faint o amser mae'n ei gymryd i uned a ddychwelwyd fod yn barod eto.
Dechreuwch Gyda'ch Grŵp Mwyaf, Nid y Cyfartaledd
Mae'n rhaid i'ch stoc gwmpasu'r grŵp mwyaf rydych chi'n ei redeg mewn gwirionedd. Os oes gan y mwyafrif o deithiau 20 o bobl ond parti bws o 45 o lyfrau ddwywaith y mis, cynlluniwch ar gyfer 45.
Mae maint ar gyfer y cyfartaledd yn golygu troi grwpiau mawr i ffwrdd, a grwpiau mawr yn aml yw'r rhai sy'n gwario fwyaf.
Peidiwch ag anghofio'r bobl ar ochr y tywysydd. Mae angen trosglwyddydd ar bob tywysydd, ac mae arweinwyr teithiau, gyrwyr a staff sy'n dod gyda nhw yn aml eisiau gwrando hefyd. Ychwanegwch un neu ddau o dderbynyddion fesul grŵp ar eu cyfer.
Adiwch y Grwpiau Sy'n Rhedeg ar yr Un Amser
Mae derbynnydd allan o gylchrediad ar gyfer y daith gyfan. Yr hyn sy'n bwysig yw faint o grwpiau sydd ar y llwybr ar unwaith ar ddiwrnod prysur, nid faint o deithiau rydych chi'n eu cynnal i gyd.
Dyma enghraifft o wneuthuriad. Mae canolfan ymwelwyr yn rhedeg tair taith ochr yn ochr ar fore Sadwrn, gyda 45, 30 a 25 o bobl. Ychwanegu dau dderbynnydd staff i bob grŵp:
45 + 30 + 25=100 o ymwelwyr, ynghyd â 6 o staff=106 derbynnydd yn cael eu defnyddio ar yr un pryd.
Mae angen sianeli ar wahân hefyd ar grwpiau sy'n rhedeg ochr yn ochr, fel arall maen nhw'n clywed canllaw ei gilydd. Gwiriwch fod y system canllaw teithiau sain a brynwch yn cynnig o leiaf cymaint o sianeli â'r grwpiau yr ydych yn disgwyl eu rhedeg gyda'i gilydd. Mae ein herthygl ar [system canllaw teithiau crosstalk a datgysylltu] yn ymdrin â hyn yn fanylach.
Faint o Sbarion i'w Cadw
Nid oes rheol diwydiant ar gyfer darnau sbâr. Man cychwyn cyffredin yw tua 10% ar ben y rhif sy'n cael ei ddefnyddio, y byddwch wedyn yn ei addasu ar ôl un tymor gan ddefnyddio'ch cofnodion dychwelyd eich hun.
Yn yr enghraifft uchod, mae 10% o 106 yn rowndiau hyd at 11, gan roi 117 o dderbynyddion.
Os bydd derbynwyr yn gadael eich cownter heb unrhyw flaendal na llofnod allan, disgwyliwch golledion uwch a gosodwch y lwfans yn unol â hynny. Gall gweithrediadau gyda gwiriad dychwelyd ar ddiwedd pob taith fel arfer gynllunio'n is.
Mae angen eu sbâr eu hunain ar drosglwyddwyr. Mae derbynnydd diffygiol yn effeithio ar un ymwelydd, ond mae trosglwyddydd diffygiol yn tawelu'r grŵp cyfan. Cadwch o leiaf un trosglwyddydd sbâr, a mwy os ydych chi'n rhedeg llawer o ganllawiau.
Caniatáu ar gyfer Troi Rhwng Teithiau
Os bydd grŵp bore yn dychwelyd ei dderbynyddion am hanner dydd a bod grŵp y prynhawn yn dechrau am un, mae'n rhaid gwirio, glanhau a chodi tâl rhwng yr unedau hynny.
Mae bywyd batri yn penderfynu faint o stoc ychwanegol sydd ei angen arnoch chi. Os yw derbynnydd wedi'i wefru'n llawn ar gyfer eich diwrnod hiraf, gall unedau a ddychwelwyd fynd yn syth yn ôl allan ar ôl glanhau. Os na fydd, mae angen ail set o godi tâl arnoch tra bod y cyntaf yn cael ei ddefnyddio. Gwiriwch fywyd batri graddedig ac amser codi tâl yr union fodel rydych chi'n bwriadu ei brynu, a defnyddiwch y ffigurau hynny yn hytrach nag amcangyfrif cyffredinol.
Mae achosion cyhuddo hefyd yn cynnwys nifer sefydlog o unedau, felly talgrynnwch eich swm terfynol i achosion cyfan. Nid yw stoc o 117 yn ffitio'n daclus i'r rhan fwyaf o feintiau achosion, ac mae achosion hanner gwag yn gwastraffu lle ar y silff.
Cynlluniwch ar gyfer y Diwrnod Prysur Arferol, Nid y Un Prysuraf
Os prynwch ar gyfer un diwrnod brig y flwyddyn, mae'r rhan fwyaf o'r stoc honno'n segur am y 360 diwrnod arall.
Gwiriad ymarferol: edrychwch ar archebion y tymor diwethaf a chyfrwch sawl diwrnod aeth yn uwch na'r nifer a gynlluniwyd gennych. Os mai dim ond llond llaw ydoedd, gorchuddiwch y dyddiau hynny trwy rentu unedau neu fenthyca gan bartner, a chadwch eich pryniant eich hun ar gyfer y dyddiau sy'n digwydd yn rheolaidd.
Os yw nifer y dyddiau dros eich terfyn yn parhau i dyfu flwyddyn ar ôl blwyddyn, dyna'r arwydd i ychwanegu stoc.
Fformiwla Syml i Gadw
Derbynwyr i brynu=derbynnydd sy'n cael eu defnyddio ar yr un pryd (ymwelwyr + staff) + darnau sbâr + ail set ar gyfer trosglwyddo, os na all y batri gwmpasu diwrnod llawn
Gan ddefnyddio'r enghraifft: 106 yn defnyddio + 11 sbâr=117, yna talgrynnu i fyny i'r cas codi tâl llawn nesaf. Ychwanegwch y trosglwyddyddion ar wahân: un fesul canllaw, ynghyd ag o leiaf un sbâr.
Os ydych chi eisiau ail farn ar swm, anfonwch eich maint grŵp mwyaf i YingMi, faint o grwpiau sy'n rhedeg gyda'i gilydd a'ch amserlen ddyddiol. Mae prif unedau YingMi yn dod â gwarant 2 flynedd, ac mae darnau sbâr yn aros ar gael yn y tymor hir, sy'n ei gwneud hi'n haws ychwanegu stoc yn ddiweddarach wrth i'ch cyfaint dyfu.
Cwestiynau Cyffredin
C: Faint o dderbynyddion sbâr ddylwn i eu harchebu?
A: Dechreuwch gyda thua 10% yn uwch na'r nifer a ddefnyddiwch ar yr un pryd, yna addaswch gyda'ch cofnodion colli a thrwsio eich hun ar ôl un tymor. Cadwch o leiaf un trosglwyddydd sbâr hefyd.
C: A oes angen un derbynnydd arnaf ar gyfer pob ymwelydd?
A: Ydy, ar gyfer pob ymwelydd sydd eisiau gwrando. Os yw gwrando yn ddewisol, megis mewn amgueddfa, traciwch pa gyfran o ymwelwyr y mae derbynnydd yn ei chymryd dros ychydig wythnosau cyn cynllunio o dan y cyfrif llawn.
C: A all un trosglwyddydd wasanaethu sawl grŵp?
A: Mewn gosodiad safonol un-i-lawer, na. Mae angen ei drosglwyddydd a'i sianel ei hun ar bob grŵp, felly mae nifer y sianeli yn cyfyngu ar faint o grwpiau sy'n gallu rhedeg gyda'i gilydd.
C: A oes angen derbynyddion ychwanegol arnaf oherwydd yr amser codi tâl?
A: Dim ond os na all y batri gwmpasu eich diwrnod hiraf rhwng taliadau. Os gall, dim ond yr unedau a ddychwelwyd sydd angen eu glanhau a'u gwirio cyn mynd allan eto.
